領収書の仕訳、AIに頼んだら
下書きまでできました
そのまま使える
去年と同じ店・同じ内容。型どおりの行
このスライドも、AIに日本語で頼んで作りました
パソコンを操作して、実行までやり切る「東大生」
パソコンの中に住んで、ファイルを直接さわる
1つが終わるのを待たなくていい。別の会話で、次を進められる
フォルダの中の書類を、
全部読んで一覧にする
領収書を読んで、
仕訳案をExcelで
作る
表記のゆれや書式を、
まとめて整える
2つのデータを
突き合わせて、
おかしいところを
報告する
バラバラの資料を、
1冊にまとめる
事務所の一番の資産は
皆さんの頭の中にある
それを、今日かたちにします
それでは実際に体験に入りましょう
ここからは、実際に触ってみます。
クロコを開き、保存先をデスクトップにする
担当業務を1つ選び、新人向けの説明資料(マニュアル)を作る
去年の仕訳を見本に、領収書から仕訳案を作り、どこまで任せられるか確かめる
説明資料と今日の仕訳の手順から、新人向けの5枚のマニュアルを作る
上の「Code」タブを選びます。
返事が来たら、準備完了。
何をお手伝いしましょうか?
普段、自分が担当している業務を想像してください
領収書や通帳を見て、ミロクに入力する仕事
入出金を見比べ、違いを見つける仕事
届いた領収書を、顧問先ごとに分けて保管する仕事
コピーして、クロコに貼り付ける
業務内容を伝える
普段の進め方と合っているか確認する
[目的]
私の業務を新人に教えるための説明資料が必要です。
[してほしいこと]
税理士事務所で働く私に、業務内容と普段の進め方を5〜7問くらい質問して、新人向けの説明資料にまとめてください。
[AIがどこまでできるかを聞く]
その中で、AIエージェントに任せられそうなものと無理そうなものを分けて教えてください。
[最終的に何を出してほしいか]
デスクトップに「新人向けの説明資料」をWordとMarkdownで保存してください。
AIは下書き係。確認して確定するのは人です。
ZIPの移動と解凍も、クロコがします
今年の仕訳.csv と 確認一覧.xlsx
ダウンロードフォルダにある「仕訳の練習データ.zip」を、デスクトップに移動して解凍してください。
解凍した「領収書」の画像から、今年の仕訳を作ってください。去年の仕訳(「去年の仕訳_取込形式.csv」)の書き方にならい、同じ形のCSVにします。税額は計算して確かめてください。
各行に、緑(去年と同じ型で確実)・黄(領収書と見比べてほしい)・赤(人が決めるべき)のどれかと、その理由をつけた一覧も作ってください。
デスクトップに「今年の仕訳.csv」と「確認一覧.xlsx」を保存し、完成したら開いてください。
緑の行も含めて、全部の行を、領収書と見比べます。
去年と同じ店・同じ内容。型どおりの行
初めての店・読み取りにくい・迷う内容
10万円以上・登録番号なし・去年にない型
AIは下書き係。確認して確定するのは人です。ミロクへの取り込みは、確認してから。
同じ会話に、コピーして貼り付ける
新人が同じ作業をできるか確認する
[してほしいこと]
この会話で作った説明資料と、今回の仕訳の手順(見本の読み方・仕訳案の作り方・確認する所)を、新人が同じ作業をできる5枚のマニュアル(HTML形式)にしてください。
[どんな風に(具体的に)]
見やすく伝わりやすいデザインにしてください。必要であれば動きも入れてください。
構成は任せます。時間をかけていいので、完成度の高いものを作成してください。
デスクトップに保存して、完成したら、開いてください。
領収書の仕訳、AIに頼んだら
下書きまでできました
参考情報
使い方のコツ 1 / 4
質問に答えることも、修正を頼むことも、仕事の一部です。
目的と完成形を伝える
不明点は質問してもらう
内容と根拠を確かめる
気になる点を直してもらう
照合する期間を教えてください。
9月分です。通帳と記帳データを比べてください。
使い方のコツ 2 / 4
人に仕事を頼むときと同じ。見出しで分けると、伝えやすくなります。
[目的] 新人に、月次の記帳の流れを教えたいです。
[材料] この会話で整理した業務内容を使ってください。
[完成形] 新人向けの説明資料をWordで作ってください。
[進め方] 足りない情報は私に質問してください。構成は任せます。
使い方のコツ 3 / 4
目的を伝えたら、この3つを添えてみましょう。
通帳と記帳データを照合し、不一致の候補をExcelにまとめてください。
不明点は作業前に質問し、進み具合を短く報告してください。
デスクトップに保存し、完成したら開いてください。
使い方のコツ 4 / 4
同じ会話で、直してほしい点を具体的に伝えます。
もっと
見やすくして
2枚目を直してください。
説明文を半分にし、照合の流れを矢印の図で見せてください。
デザインはシンプルでクールにしてください。
基礎知識 1 / 3
コピーしたファイルで作業する。
内容がわかってから許可する。
自分の目で内容を確認する。
「今、何をしようとしていますか?
変更するファイルと操作を説明してください。」
基礎知識 2 / 3
説明資料・スライド
普段の業務と合っているか
不一致の候補・根拠
数字・日付・見落とし
案・根拠・確認が必要な点
仕訳の確定・税務上の判断
基礎知識 3 / 3
会話しながら、ファイル作成や操作も行います。
何をしてほしいかを書いた、いつもの文章のことです。
「Sonnet/Opus」など。賢さ・速さ・値段が違います。
Opus:値段は高く、じっくり考えるので遅いですが、かなり賢いです。
Sonnet:値段は安く、そこそこ考えて、速いです。
同じ会話の中なら、前に渡した資料も覚えています。
別の会話にすると、別の子に依頼する形になります(前の内容は覚えていません)。
この一覧と色の表示は、確認用(review.html)だけです。本番(index.html)には入っていません。
操作